Themenfeld

Kommunikation

Organisationen bestehen aus Kommunikation, die an vorherige Kommunikation anschließt.

Information kann nicht von einem Sender auf einen Empfänger übertragen werden. Übertragen werden Zeichen, Daten oder Mitteilungen.

Kommunikation kommt zustande, wenn Information, Mitteilung und Verstehen synthetisiert werden.

Verstehen bezeichnet dabei die Unterscheidung von Information und Mitteilung.

Es setzt weder Übereinstimmung noch „gemeinsames Verstehen“ voraus.

Deshalb erzeugen mehr Nachrichten, Dokumentation oder Meetings nicht automatisch gemeinsames Verstehen. Entscheidend ist, welche Unterschiede aufgegriffen werden und welche weitere Kommunikation oder Entscheidung daran anschließt.

Verwendete Unterscheidungen

Mitteilung / Information / Verstehen

Was wird gesagt und was wird daraus als Unterschied ausgewählt?

Beobachtung

Phänomen
Viele Mitteilungen erzeugen weder gemeinsames Verstehen noch anschlussfähige Entscheidungen.
Erkenntnisgewinn
Mehr Mitteilung bedeutet nicht automatisch mehr gemeinsames Verstehen.
Blinder Fleck
Die Absicht des Senders erklärt nicht, welche Anschlüsse tatsächlich entstehen.

Kanban-Intervention

Intervention
Feedbackschleifen an konkrete Arbeitsereignisse und Entscheidungen binden.
Veränderte Bedingungen
Rückmeldungen werden zeitnäher und auf beobachtbare Arbeit bezogen.
Grenzen
Kein Format garantiert Verstehen oder Zustimmung.